人事代理的人员档案在退休时候需要拿到社保养老科审核档案。有的人事代理的人会遇到，档案材料记载的出生日期与身份证号上的不符，这需要如何界定退休时间？人事代理的人员档案出现上述情况，需要按照最开始的时间界定。列如：最早的工作履历表、最早的学生登记表等里面记载出生日期来界定退休时间。